El Archivo Municipal de Ámsterdam Actualiza las Normas de Acceso Público a Registros Personales
El Stadsarchief Amsterdam, el archivo histórico de la ciudad de Ámsterdam, ha anunciado cambios significativos en la forma en que los datos históricos personales se ponen a disposición del público. Estas actualizaciones, efectivas a partir de 2025, afectan a investigadores y a personas que buscan información sobre sus antepasados o su propio pasado.
Comprendiendo la Nueva Regla de los 105 Años
Anteriormente, el archivo utilizaba una "regla de 100 años", haciendo públicos anualmente los datos personales indexados de personas nacidas 100 años antes. A partir de 2025, esto transicionará a una "regla de 105 años". En consecuencia, no habrá una publicación masiva de registros personales entre 2025 y 2030. Este ajuste se debe al creciente número de centenarios, lo que hacía que la regla anterior fuera menos práctica para la publicación de registros públicos.
Disponibilidad en Línea y Registros Verificados
En adelante, el Stadsarchief solo mostrará en línea los registros de personas fallecidas. Esta decisión sigue a un proyecto integral de verificación realizado en 2023. Durante esta iniciativa, el archivo colaboró con el Centro de Historia Familiar para comparar los registros de defunción con los datos personales en poder del Stadsarchief Amsterdam, confirmando qué registros podían hacerse públicos. Puede encontrar más información sobre el proyecto de verificación a gran escala aquí.
Solicitud de Registros de Personas Fallecidas
Si desea acceder a registros de alguien que ha fallecido, el Stadsarchief puede hacer públicos los datos relevantes. Es probable que el archivo contenga registros de personas nacidas o residentes en Ámsterdam entre 1939 y 1994.
Para enviar una solicitud de divulgación pública, envíe los siguientes detalles a [email protected]:
- Nombre completo del fallecido
- Fecha de nacimiento y fallecimiento
- Prueba de fallecimiento, como una tarjeta funeraria o un aviso de defunción
Acceso a Su Propia Información Histórica
Para las personas nacidas o que han vivido en Ámsterdam entre 1939 y 1994, es probable que existan registros dentro de los sistemas del Stadsarchief. Para consultar sus propios registros, envíe un correo electrónico a [email protected] con:
- Su nombre completo
- Su fecha de nacimiento
Tenga en cuenta que los certificados de nacimiento solo se transfieren al Stadsarchief 100 años después del año de nacimiento. Hasta entonces, estos pueden solicitarse al Departamento de Asuntos Civiles del Municipio de Ámsterdam.
¿Qué Datos Personales Son Generalmente Públicos?
Ciertas entradas indexadas son intrínsecamente públicas, incluidas las de los registros militares, informes policiales de 1940-1945, solicitudes de pasaporte de 1940-1945 y registros de trabajadores forzados. Además, una parte significativa de otros documentos fuente y entradas de datos personales son completamente públicos.
Sin embargo, se aplican algunas excepciones:
- Registros Especiales: Una sección de registros institucionales mantenidos hasta 1934 permanecerá restringida hasta 2034.
- Registros de Residencia Temporal: Dos partes, también actualizadas hasta 1934, están restringidas hasta 2034.
- Tarjetas de Mercado: El segundo suplemento, que comprende 136 partes, está restringido hasta el 31 de diciembre de 2048 (50 años después del cierre del expediente).
- Tarjetas de Vivienda: Los registros de direcciones especiales y secretas están restringidos hasta 2084.
Se espera que más adelante se añadan escaneos de tarjetas de archivo y personales, así como tarjetas de registro de extranjeros.
Estos cambios tienen como objetivo equilibrar el acceso público con las consideraciones de privacidad para los registros históricos. Para los visitantes interesados en explorar más sobre la rica historia de Ámsterdam o encontrar otras instituciones culturales, Musemap (musemap.art) ofrece una plataforma para explorar museos en Ámsterdam o descubrir el mapa de la ciudad en busca de lugares culturales únicos.
