El Archivo Municipal de Ámsterdam lanza un ambicioso proyecto para revolucionar el descubrimiento de archivos
El Archivo Municipal de Ámsterdam (Stadsarchief Amsterdam) ha puesto en marcha una innovadora iniciativa llamada "Proof of Contexts" (Prueba de Contextos). Este proyecto tiene como objetivo transformar la forma en que visitantes e investigadores exploran la vasta colección de documentos históricos, fotografías y registros, avanzando hacia una experiencia digital más intuitiva e interconectada. El propósito es hacer la rica historia de la ciudad más accesible creando nuevas vías de búsqueda dentro de sus extensos archivos.
Tradicionalmente, la información de los archivos se ha estructurado de forma jerárquica. El proyecto "Proof of Contexts" busca ir más allá al considerar los datos de archivo como parte de una red amplia. Al vincular la información de forma más inteligente, el Stadsarchief anticipa que los usuarios encontrarán lo que buscan con mayor facilidad y descubrirán materiales relacionados de manera más efectiva. Este cambio se alinea con los estándares de datos modernos como Linked Data y Records in Contexts.
Transformando la búsqueda de archivos para una mejor experiencia del visitante
La base de este proyecto se sentó hace un año durante una sesión inicial de lluvia de ideas en la que participaron miembros del personal tanto del Archivo de Holanda Septentrional (Noord-Hollands Archief) como del Archivo Municipal de Ámsterdam. Celebrada en la Koepelgevangenis de Haarlem, esta discusión puso de manifiesto una idea clave: si bien las estructuras de inventario tradicionales, similares a árboles, proporcionan un marco, no ofrecen una verdadera red de datos. El equipo se dio cuenta de que categorías como nombres, lugares e incluso tipos de documentos funcionarían mejor como entidades distintas dentro de una red, en lugar de meras subsecciones de una jerarquía rígida. Por ejemplo, el nombre de una persona debería ser un actor con una relación específica con un registro, no solo una etiqueta de categoría.
El proyecto "Proof of Contexts" se estructura en dos partes principales:
- Transformación de datos: Identificar qué tipos de categorías pueden procesarse automáticamente para convertirse en atributos específicos de un registro, convertirse en nuevas entidades con relaciones definidas o eliminarse si no ofrecen ningún contexto significativo (como las categorías genéricas de "otros").
- Diseño de interfaz de usuario: Explorar cómo una representación visual de esta nueva estructura de red puede satisfacer las necesidades de los usuarios de los archivos. El objetivo es crear un diseño más intuitivo y que se alinee mejor con la forma en que las personas suelen buscar en los entornos digitales actuales.
Esfuerzos colaborativos para modernizar el acceso a los archivos
Para el desarrollo detallado del contenido, el proyecto se ha ampliado para incluir a archiveros de varias instituciones afiliadas al Círculo de Archiveros de Holanda Septentrional. Esto incluye, además del Archivo Municipal de Ámsterdam y el Archivo de Holanda Septentrional, los Archivos Regionales de Alkmaar, Gooi en Vechtstreek, Westfries Archief y el Archivo Municipal de Zaanstad. A través de talleres, estos expertos se han centrado en definir qué significa realmente la "accesibilidad" para los archivos en un mundo de Linked Data.
Un hallazgo clave de los ejercicios centrados en el usuario fue que los visitantes buscan principalmente utilizando términos relacionados con la ubicación, la persona, el tema y el tiempo, en lugar de comenzar por el creador del archivo, que a menudo es la opción por defecto en los sistemas actuales. Esto refuerza la necesidad de trasladar los datos de categorías rígidas a entidades más descubribles, garantizando que la información se presente de manera más intuitiva y organizada sin perder su significado original. El inventario de la Policía Municipal de Ámsterdam servirá como estudio de caso inicial para esta transformación, creando una estructura de red óptima.
Visualizando el futuro de los registros históricos de Ámsterdam
Tras la fase de transformación de datos, el archivo procesado de la Policía Municipal de Ámsterdam se utilizará como entrada para una nueva visualización. La agencia de diseño Norday, conocida por su trabajo con Linked Data, desarrollará una interfaz fácil de usar que presentará la compleja estructura de red de una manera fácilmente digerible, con el objetivo de ser más sencilla que los inventarios tradicionales. Se ha programado una semana de diseño dedicada para septiembre, tras la cual se presentará públicamente el nuevo diseño.
El prototipo funcionará con datos reales, lo que permitirá probar exhaustivamente su funcionalidad. La investigación de usuarios será una parte integral del proyecto, y el diseño se pondrá a disposición del público para su revisión y retroalimentación. Este enfoque integral ayudará a determinar si el proyecto va por buen camino para el desarrollo futuro de redes a gran escala o si es necesaria una mayor experimentación.
El Stadsarchief Amsterdam, al igual que muchas instituciones culturales, innova continuamente para hacer accesible su rica historia. Musemap (musemap.art) te ayuda a explorar el diverso panorama cultural de la ciudad, desde archivos históricos hasta espacios de arte contemporáneo. Puedes descubrir más museos y archivos o buscar otros puntos de interés cultural en Ámsterdam.
