El Archivo de la Ciudad de Ámsterdam Bate un Nuevo Récord de Digitalización y Accesibilidad
El Archivo de la Ciudad de Ámsterdam (Stadsarchief Amsterdam), el archivo histórico de la ciudad, anunció a finales de 2025 un logro significativo: el procesamiento y la puesta a disposición en línea de los contenidos de un archivo municipal en un período de tiempo notablemente corto, de 24 horas. Esta rápida digitalización y publicación marca un nuevo hito en la preservación y el acceso a los registros históricos de Ámsterdam.
La colección recién procesada incluye números del Personeelsblad 1Amsterdam, una revista interna para los empleados del Ayuntamiento de Ámsterdam, que se publica desde 2013. Las ediciones de julio de 2016 en adelante fueron transferidas al archivo. Lamentablemente, las ediciones anteriores, específicamente de 2013 a mayo de 2016, se perdieron debido a cambios en las plataformas de publicación. Para evitar pérdidas futuras, el equipo de Concernmedia de la ciudad colaboró con el Stadsarchief para transferir las ediciones actuales y futuras en un formato fácilmente accesible, utilizando capturas de pantalla en PDF y metadatos descriptivos.
Mejora del Acceso a la Historia Digital de Ámsterdam
Este rápido procesamiento fue posible gracias a la avanzada infraestructura del Stadsarchief para el manejo de archivos nativos digitales. Desde 2023, la institución ha estado desarrollando métodos automatizados para ingerir registros creados digitalmente, alineándose con los estándares archivísticos reconocidos para la preservación de la información. El caso reciente del Personeelsblad demuestra la eficiencia de estos sistemas.
Una innovación clave en este proceso es el "SIP-creator", un código especializado desarrollado por la colega Martine Kuipers. Esta herramienta automatiza la creación de un Paquete de Información de Envío (SIP) a partir de los archivos PDF y los metadatos de Excel proporcionados. El SIP se ingiere luego sin problemas en el e-depot del Stadsarchief, y los archivos y metadatos se reenvían automáticamente al sistema de gestión de colecciones y posteriormente se publican en el sitio web del archivo. Los visitantes ahora pueden explorar los números digitalizados del Personeelsblad en línea.
Cabe destacar que el desarrollo del SIP-creator se benefició de la asistencia de la IA, específicamente de ChatAmsterdam, un chatbot diseñado para funcionarios públicos. Esta colaboración resalta el creciente papel de la inteligencia artificial en la mejora de las prácticas archivísticas y el acceso público a la información histórica. El SIP-creator también está diseñado para una aplicación más amplia, siendo capaz de procesar otros archivos nativos digitales pequeños, incluidos aquellos de fuentes privadas.
Este avance beneficia significativamente a cualquier persona interesada en el pasado de Ámsterdam, desde investigadores hasta visitantes ocasionales. Agiliza la disponibilidad de registros digitales, garantizando que una mayor parte de la rica historia de la ciudad sea accesible con una velocidad sin precedentes.
Para aquellos interesados en descubrir más sobre las instituciones culturales de Ámsterdam o explorar otros sitios históricos, Musemap (musemap.art) ofrece una guía completa. Puede explorar museos o buscar lugares culturales específicos para planificar su próxima visita.
