Stadsarchief Amsterdam usprawnia zarządzanie i dostępność archiwów regionalnych
Stadsarchief Amsterdam podejmuje proaktywne kroki w celu poszerzenia swojej roli w zachowaniu zapisów historycznych w szerszym regionie Amsterdamu. Oprócz przechowywania obszernej dokumentacji samego Amsterdamu, archiwum obsługuje również sąsiednie gminy, zapewniając właściwe zarządzanie i długoterminową dostępność ich zbiorów historycznych. Kluczowym elementem tych działań jest wprowadzenie dedykowanej roli menedżera ds. klienta, mającej na celu wspieranie współpracy i dzielenie się wiedzą specjalistyczną.
Inicjatywa ta podkreśla zaangażowanie Stadsarchief w utrzymanie solidnego i dostępnego zapisu historycznego dla publiczności, obejmującego szerszy zasięg geograficzny.
Wzmocnienie regionalnego zarządzania informacją
Nowe stanowisko menedżera ds. klienta, zajmowane od roku przez Lizzy von Wolzogen Kühr, jest kluczowe dla tego rozszerzonego, regionalnego ukierunkowania. Rola ta polega na ścisłej współpracy z organizacjami partnerskimi w celu optymalizacji ich praktyk zarządzania informacją. Menedżer ds. klienta pomaga również usprawnić istniejące umowy o świadczenie usług, zapewniając, że skutecznie odpowiadają one ewoluującym potrzebom tych regionalnych partnerów.
Stadsarchief aktywnie dzieli się swoją wiedzą poprzez różne sesje, obejmujące tematy kluczowe dla nowoczesnego zarządzania archiwami i informacją. Sesje te poruszają współczesne wyzwania, takie jak zarządzanie informacją w platformach takich jak Microsoft 365, koncepcja archiwum jako narzędzia, efektywne stosowanie metadanych i bezpieczne archiwizowanie poczty elektronicznej. Obecni partnerzy korzystający z tych umów o świadczenie usług to gminy Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel oraz Region Bezpieczeństwa Amsterdam-Amstelland.
Modernizacja usług archiwalnych na erę cyfrową
Fundamentem tych regionalnych współprac są umowy o świadczenie usług, z których wiele pochodzi z 2004 roku. Umowy te formalnie wyznaczają Stadsarchief Amsterdam do odpowiedzialności za zarządzanie przeniesionymi archiwami z gmin partnerskich, zgodnie z ustawą o archiwach z 1995 roku (Archiefwet 1995). Ustanawiają one również Stadsarchief jako oficjalny repozytorium archiwów dla tych podmiotów.
Znaczące aktualizacje tych umów o świadczenie usług zostały wprowadzone w 2022 roku, aby uwzględnić postęp w zakresie cyfryzacji. Revizje te wprowadziły nowe usługi, w tym możliwość dla partnerów połączenia się z E-depot Stadsarchief, systemem zaprojektowanym do długoterminowej konserwacji cyfrowej. Aktualizacje te rozszerzyły również funkcje nadzorcze archiwisty miejskiego i formalnie ustanowiły rolę menedżera ds. klienta w celu kierowania działaniami regionalnymi i organizowania regularnych spotkań. Archiwum aktywnie rozwija nowe techniki w celu usprawnienia usług cyfrowych, w tym swoją bank zdjęć i inne platformy cyfrowe, zapewniając, że pozostaje na czele zrównoważonej dostępności i nowych metod konsultacji, takich jak Linked Open Data.
Dzięki tym odnowionym umowom i dedykowanej funkcji zarządzania klienta, Stadsarchief Amsterdam dąży do ciągłego doskonalenia swoich usług dla partnerów regionalnych, wspierając kompleksowe zachowanie historii i oferując bogate zasoby dla badaczy i zainteresowanych obywateli.
Odwiedzający zainteresowani odkrywaniem różnorodnych zbiorów i wystaw w Stadsarchief Amsterdam mogą znaleźć więcej informacji. Musemap (musemap.art) pomoże Ci odkryć instytucje kulturalne, takie jak Stadsarchief. Możesz przeglądać muzea lub skorzystać z funkcji wyszukiwania, aby odkryć inne historyczne miejsca i kulturalne doświadczenia w mieście.
