Stadsarchief Amsterdam Wdraża Ambitny Projekt Rewolucjonizujący Odkrywanie Archiwów
Stadsarchief Amsterdam podjął się innowacyjnej inicjatywy „Proof of Contexts”. Projekt ten ma na celu przekształcenie sposobu, w jaki odwiedzający i badacze eksplorują bogatą kolekcję dokumentów historycznych, fotografii i zapisów, dążąc do bardziej intuicyjnego i połączonego doświadczenia cyfrowego. Celem jest uczynienie bogatej historii miasta bardziej dostępną poprzez stworzenie nowych ścieżek wyszukiwania w jego obszernych archiwach.
Tradycyjnie informacje archiwalne były strukturyzowane hierarchicznie. Projekt „Proof of Contexts” dąży do wyjścia poza to, postrzegając dane archiwalne jako część szerokiej sieci. Poprzez inteligentniejsze powiązanie informacji, Stadsarchief przewiduje, że użytkownicy z większą łatwością znajdą to, czego szukają i skuteczniej odkryją powiązane materiały. Ta zmiana jest zgodna z nowoczesnymi standardami danych, takimi jak Linked Data i Records in Contexts.
Transformacja Wyszukiwania Archiwalnego dla Lepszego Doświadczenia Użytkownika
Fundament pod ten projekt został położony rok temu podczas wstępnej sesji burzy mózgów z udziałem pracowników zarówno Noord-Hollands Archief, jak i Stadsarchief Amsterdam. Spotkanie, które odbyło się w Koepelgevangenis w Haarlem, podkreśliło kluczowe spostrzeżenie: chociaż tradycyjne, drzewiaste struktury inwentarzowe zapewniają ramy, nie oferują prawdziwej sieci danych. Zespół zdał sobie sprawę, że kategorie takie jak nazwiska, miejsca, a nawet typy dokumentów, lepiej funkcjonowałyby jako odrębne byty w sieci, a nie tylko podkategorie sztywnej hierarchii. Na przykład nazwisko osoby powinno być aktorem mającym określony związek z zapisem, a nie tylko etykietą kategorii.
Projekt „Proof of Contexts” jest podzielony na dwie główne części:
- Transformacja Danych: Identyfikacja, które rodzaje kategorii mogą być automatycznie przetwarzane, aby stać się specyficznymi atrybutami zapisu, przekształcone w nowe byty z określonymi relacjami lub usunięte, jeśli nie oferują znaczącego kontekstu (np. generyczne kategorie „inne”).
- Projekt Interfejsu Użytkownika: Badanie, w jaki sposób wizualna reprezentacja tej nowej struktury sieciowej może zaspokoić potrzeby użytkowników archiwów. Celem jest stworzenie projektu, który będzie bardziej intuicyjny i lepiej dopasowany do sposobu, w jaki ludzie zazwyczaj wyszukują informacje w dzisiejszych środowiskach cyfrowych.
Współpraca na rzecz Modernizacji Dostępu do Archiwów
W zakresie szczegółowego opracowywania treści projekt został rozszerzony o archiwistów z kilku instytucji afiliowanych przy Kolegium Archiwistów Holandii Północnej. Obejmuje to, oprócz Stadsarchief Amsterdam i Noord-Hollands Archief, Archiwa Regionalne Alkmaar, Gooi en Vechtstreek, Westfries Archief oraz Archiwa Miejskie Zaanstad. Podczas warsztatów eksperci ci skupili się na zdefiniowaniu, co tak naprawdę oznacza „dostępność” dla archiwów w świecie Linked Data.
Kluczowym wnioskiem z ćwiczeń zorientowanych na użytkownika było to, że odwiedzający głównie wyszukują za pomocą terminów związanych z lokalizacją, osobą, tematem i czasem, zamiast zaczynać od twórcy archiwum, co jest często domyślnym ustawieniem w obecnych systemach. To wzmacnia potrzebę przeniesienia danych ze sztywnych kategorii do bardziej możliwych do odkrycia bytów, zapewniając prezentację informacji w sposób bardziej intuicyjny i zorganizowany, bez utraty ich pierwotnego znaczenia. Inwentarz Amsterdamskiej Policji Miejskiej posłuży jako początkowe studium przypadku tej transformacji, tworząc optymalną strukturę sieci.
Wizualizacja Przyszłości Rekordów Historycznych Amsterdamu
Po fazie transformacji danych, przetworzone archiwum Amsterdamskiej Policji Miejskiej zostanie wykorzystane jako dane wejściowe do nowej wizualizacji. Agencja projektowa Norday, znana ze swojej pracy z Linked Data, opracuje przyjazny dla użytkownika interfejs, który przedstawi złożoną strukturę sieci w łatwo przyswajalny sposób, dążąc do prostoty w porównaniu z tradycyjnymi inwentarzami. Na wrzesień zaplanowano dedykowany tydzień projektowy, po którym nowy projekt zostanie publicznie zaprezentowany.
Prototyp będzie działał na rzeczywistych danych, umożliwiając dokładne przetestowanie jego funkcjonalności. Badania użytkowników będą integralną częścią projektu, a projekt zostanie udostępniony do publicznego przeglądu i opinii. To kompleksowe podejście pomoże określić, czy projekt jest na dobrej drodze do przyszłego rozwoju sieci na dużą skalę, czy też potrzebne są dalsze eksperymenty.
Stadsarchief Amsterdam, podobnie jak wiele instytucji kulturalnych, stale wprowadza innowacje, aby jego bogata historia była dostępna. Musemap (musemap.art) pomaga odkrywać zróżnicowany krajobraz kulturowy miasta, od archiwów historycznych po współczesne przestrzenie artystyczne. Możesz odkryć więcej muzeów i archiwów lub wyszukać inne miejsca kultury w Amsterdamie.
