Stadsarchief Amsterdam ustanawia nowy rekord cyfrowego archiwizowania w Amsterdamie
Stadsarchief Amsterdam, miejski archiwum historyczne, ogłosiło w listopadzie 2025 roku znaczące osiągnięcie: pomyślne przetworzenie archiwum miejskiego i udostępnienie jego zawartości online w niezwykłym czasie 24 godzin. Ta szybka digitalizacja i publikacja stanowi nowy kamień milowy w konserwacji i zapewnianiu dostępu do historycznych zasobów Amsterdamu.
Nowo przetworzona kolekcja zawiera wydania Personeelsblad 1Amsterdam, wewnętrznego magazynu dla pracowników Gminy Amsterdam, wydawanego od 2013 roku. Wydania od lipca 2016 roku trafiły do archiwum. Wcześniejsze wydania, z lat 2013-2016, zostały niestety utracone z powodu zmian w platformach wydawniczych. Aby zapobiec przyszłym stratom, zespół Concernmedia miasta nawiązał współpracę ze Stadsarchief w celu transferu bieżących i przyszłych wydań w łatwo dostępnym formacie, wykorzystując zrzuty ekranu PDF i metadane opisowe.
Usprawnienie dostępu do cyfrowej historii Amsterdamu
To szybkie przetwarzanie było możliwe dzięki zaawansowanej infrastrukturze Stadsarchief do obsługi archiwów urodzonych cyfrowo. Od 2023 roku instytucja rozwija zautomatyzowane metody przyjmowania cyfrowo tworzonych zapisów, zgodnie z uznanymi standardami archiwalnymi dotyczącymi ochrony informacji. Ostatni przypadek Personeelsblad pokazuje efektywność tych systemów.
Kluczową innowacją w tym procesie jest „SIP-creator”, specjalistyczny kod opracowany przez koleżankę Martine Kuipers. Narzędzie to automatyzuje tworzenie pakietu informacyjnego zgłoszenia (Submission Information Package – SIP) z dostarczonych plików PDF i metadanych Excel. SIP jest następnie płynnie wprowadzany do e-depozytu Stadsarchief, a pliki i metadane są automatycznie przekazywane do systemu zarządzania kolekcją, a następnie publikowane na stronie internetowej archiwum. Odwiedzający mogą teraz zapoznać się z zdigitalizowanymi wydaniami Personeelsblad online.
Co warto podkreślić, rozwój SIP-creatora skorzystał z pomocy sztucznej inteligencji, w szczególności ChatAmsterdam, chatbota przeznaczonego dla urzędników. Ta współpraca podkreśla rosnącą rolę sztucznej inteligencji w usprawnianiu praktyk archiwalnych i poprawie publicznego dostępu do informacji historycznych. SIP-creator jest również przeznaczony do szerszego zastosowania, zdolny do przetwarzania innych małych archiwów urodzonych cyfrowo, w tym pochodzących ze źródeł prywatnych.
To osiągnięcie znacząco przynosi korzyści wszystkim zainteresowanym przeszłością Amsterdamu, od badaczy po zwykłych turystów. Usprawnia dostępność cyfrowych zapisów, zapewniając, że więcej z bogatej historii miasta jest dostępna z bezprecedensową szybkością.
Dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej o instytucjach kulturalnych Amsterdamu lub odkryć inne miejsca historyczne, Musemap (musemap.art) oferuje kompleksowy przewodnik. Możesz przeglądać muzea lub wyszukiwać konkretne miejsca kulturalne, aby zaplanować kolejną wizytę.
