Stadsarchief Amsterdam aktualizuje zasady dostępu do danych osobowych
Stadsarchief Amsterdam, miejski archiwum historyczne Amsterdamu, ogłosiło istotne zmiany w sposobie udostępniania publicznie danych osobowych z przeszłości. Te aktualizacje, obowiązujące od 2025 roku, wpływają na badaczy i osoby poszukujące informacji o przodkach lub własnej przeszłości.
Zrozumienie nowej 105-letniej zasady
Wcześniej archiwum stosowało "100-letnią zasadę", zgodnie z którą indeksowane dane osobowe były publicznie dostępne corocznie dla osób urodzonych 100 lat wcześniej. Od 2025 roku zostanie ona zastąpiona przez "105-letnią zasadę". W związku z tym w latach 2025-2030 nie będzie masowego udostępniania akt osobowych. Dostosowanie to wynika z rosnącej liczby stulatków, co sprawiło, że dotychczasowa zasada była mniej praktyczna w kontekście publikowania akt publicznych.
Dostępność online i dopasowane dane
Od teraz Stadsarchief będzie udostępniać w Internecie jedynie dane osób zmarłych. Decyzja ta jest wynikiem kompleksowego projektu dopasowania danych przeprowadzonego w 2023 roku. W ramach tej inicjatywy archiwum we współpracy z Centrum Historii Rodziny porównywało akta zgonów z danymi osobowymi przechowywanymi przez Stadsarchief Amsterdam, potwierdzając, które dane mogą zostać upublicznione. Więcej informacji o tym zakrojonym na szeroką skalę projekcie dopasowania danych można znaleźć tutaj.
Wnioskowanie o dane osób zmarłych
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do danych osoby zmarłej, Stadsarchief może je upublicznić. Archiwum prawdopodobnie przechowuje dane osób urodzonych lub zamieszkałych w Amsterdamie między 1939 a 1994 rokiem.
Aby złożyć wniosek o upublicznienie danych, należy wysłać poniższe informacje na adres [email protected]:
- Pełne imię i nazwisko zmarłego
- Data urodzenia i śmierci
- Dowód zgonu, taki jak karta pogrzebowa lub nekrolog
Dostęp do własnych danych historycznych
W przypadku osób urodzonych lub mieszkających w Amsterdamie między 1939 a 1994 rokiem, prawdopodobnie istnieją ich dane w systemach Stadsarchief. Aby zapytać o własne dane, wyślij e-mail na adres [email protected] zawierający:
- Twoje pełne imię i nazwisko
- Twoją datę urodzenia
Należy pamiętać, że akty urodzenia są przekazywane do Stadsarchief dopiero 100 lat po roku urodzenia. Do tego czasu można je uzyskać w Departamencie Spraw Obywatelskich Gminy Amsterdam.
Jakie dane osobowe są generalnie publiczne?
Niektóre indeksowane wpisy są z natury publiczne, w tym te z rejestrów wojskowych, raportów policyjnych z lat 1940-1945, wniosków paszportowych z lat 1940-1945 oraz danych o robotach przymusowych. Ponadto znaczna część innych dokumentów źródłowych i wpisów danych osobowych jest w pełni publiczna.
Istnieją jednak pewne wyjątki:
- Rejestry Specjalne: Część rejestrów instytucjonalnych prowadzonych do 1934 roku pozostanie ograniczona do 2034 roku.
- Rejestry Tymczasowego Pobytu: Dwie części, również aktualizowane do 1934 roku, są ograniczone do 2034 roku.
- Karty Targowe: Drugi suplement, obejmujący 136 części, jest ograniczony do 31 grudnia 2048 r. (50 lat po zamknięciu akt).
- Karty Mieszkaniowe: Dane dotyczące specjalnych i tajnych adresów są ograniczone do 2084 roku.
Skanów kart archiwalnych i osobistych, a także kart rejestracyjnych cudzoziemców, można spodziewać się w późniejszym terminie.
Zmiany te mają na celu zrównoważenie dostępu publicznego z kwestiami prywatności danych historycznych. Dla odwiedzających zainteresowanych odkrywaniem bogatej historii Amsterdamu lub poszukujących innych instytucji kulturalnych, Musemap (musemap.art) oferuje platformę do przeglądania muzeów w Amsterdamie lub odkrywania mapy miasta w poszukiwaniu unikalnych miejsc kulturalnych.
