Stadsarchief Amsterdam Past Regels voor Openbare Toegang tot Persoonsgegevens Aan
Het Stadsarchief Amsterdam, het historische archief van de stad, heeft belangrijke wijzigingen aangekondigd in de manier waarop persoonlijke historische gegevens openbaar worden gemaakt. Deze updates, die vanaf 2025 van kracht zijn, hebben gevolgen voor onderzoekers en individuen die informatie zoeken over voorouders of hun eigen verleden.
Begrip van de Nieuwe 105-Jarige Regel
Voorheen hanteerde het archief een "100-jarige regel", waarbij geïndexeerde persoonsgegevens jaarlijks openbaar werden gemaakt voor personen die 100 jaar eerder geboren waren. Vanaf 2025 gaat dit over naar een "105-jarige regel". Hierdoor zal er tussen 2025 en 2030 geen bulkpublicatie van persoonsdossiers plaatsvinden. Deze aanpassing is ingegeven door het toenemende aantal honderdplussers, waardoor de vorige regel minder praktisch werd voor de openbaarmaking van archiefstukken.
Online Beschikbaarheid en Gekoppelde Dossiers
Voortaan zal het Stadsarchief alleen de gegevens van overleden personen online tonen. Dit besluit volgt op een uitgebreid koppelproject in 2023. Tijdens dit initiatief werkte het archief samen met het Centrum voor Familiegeschiedenis om overlijdensaktes te vergelijken met de persoonsgegevens in het bezit van het Stadsarchief Amsterdam, en zo te bevestigen welke gegevens openbaar gemaakt konden worden. Meer informatie over het grootschalige koppelproject is hier te vinden.
Opvragen van Dossiers van Overleden Personen
Indien u toegang wenst tot dossiers van iemand die is overleden, kan het Stadsarchief de betreffende gegevens openbaar maken. Het archief bezit waarschijnlijk gegevens van personen die geboren zijn of woonden in Amsterdam tussen 1939 en 1994.
Om een verzoek tot openbaarmaking in te dienen, stuurt u de volgende details naar [email protected]:
- Volledige naam van de overledene
- Geboorte- en overlijdensdatum
- Bewijs van overlijden, zoals een rouwkaart of overlijdensbericht
Toegang tot Uw Eigen Historische Informatie
Voor personen geboren of woonachtig in Amsterdam tussen 1939 en 1994 is het waarschijnlijk dat er gegevens bestaan binnen de systemen van het Stadsarchief. Om naar uw eigen gegevens te informeren, stuurt u een e-mail naar [email protected] met:
- Uw volledige naam
- Uw geboortedatum
Let op: geboorteaktes worden pas 100 jaar na het geboortejaar overgedragen aan het Stadsarchief. Tot die tijd kunnen deze worden opgevraagd bij de Afdeling Burgerzaken van de Gemeente Amsterdam.
Welke Persoonsgegevens Zijn Over Het Algemeen Openbaar?
Bepaalde geïndexeerde inzendingen zijn inherent openbaar, waaronder die in militaire registers, politierapporten van 1940-1945, paspoortaanvragen van 1940-1945 en de gegevens van dwangarbeiders. Daarnaast is een aanzienlijk deel van andere bronnen en persoonsgegevens volledig openbaar.
Er gelden echter enkele uitzonderingen:
- Bijzondere Registers: Een deel van de institutionele registers, bijgehouden tot 1934, blijft gesloten tot 2034.
- Registers van Tijdelijk Verblijf: Twee delen, eveneens bijgewerkt tot 1934, zijn gesloten tot 2034.
- Marktkaarten: De tweede aanvulling, bestaande uit 136 delen, is gesloten tot 31 december 2048 (50 jaar na sluiting van het dossier).
- Woonkaarten: Gegevens voor bijzondere en geheime adressen zijn gesloten tot 2084.
Scans van archief- en persoonskaarten, evenals vreemdelingendossiers, zullen naar verwachting later worden toegevoegd.
Deze wijzigingen zijn bedoeld om openbare toegang te balanceren met privacyoverwegingen voor historische documenten. Voor bezoekers die geïnteresseerd zijn in het ontdekken van meer over de rijke geschiedenis van Amsterdam of het vinden van andere culturele instellingen, biedt Musemap (musemap.art) een platform om musea in Amsterdam te bekijken of de stadskaart te verkennen voor unieke culturele plekken.
