Stadsarchief Amsterdam Vestigt Nieuw Digitaal Archiveringsrecord in Amsterdam
Het Stadsarchief Amsterdam, het historische archief van de stad, kondigde eind 2025 een belangrijke prestatie aan: het succesvol verwerken van een gemeentelijk archief en het online beschikbaar maken van de inhoud binnen een opmerkelijke periode van 24 uur. Deze snelle digitalisering en publicatie markeert een nieuwe mijlpaal in het bewaren en toegankelijk maken van de historische gegevens van Amsterdam.
De nieuw verwerkte collectie omvat edities van het Personeelsblad 1Amsterdam, een intern personeelsblad voor medewerkers van de Gemeente Amsterdam, dat sinds 2013 wordt uitgegeven. Edities vanaf juli 2016 zijn overgedragen aan het archief. Eerdere edities, specifiek van 2013 tot mei 2016, gingen helaas verloren door wijzigingen in publicatieplatforms. Om toekomstige verliezen te voorkomen, werkte het Concernmedia-team van de stad samen met het Stadsarchief om huidige en toekomstige edities over te dragen in een gemakkelijk toegankelijk formaat, met behulp van PDF-screenshots en beschrijvende metadata.
Verbeterde Toegang tot Amsterdams Digitale Geschiedenis
Deze snelle verwerking werd mogelijk gemaakt door de geavanceerde infrastructuur van het Stadsarchief voor het beheren van geboren-digitale archieven. Sinds 2023 ontwikkelt de instelling geautomatiseerde methoden om digitaal gecreëerde documenten te verwerken, in lijn met erkende archiefstandaarden voor informatiebehoud. De recente zaak van het Personeelsblad illustreert de efficiëntie van deze systemen.
Een belangrijke innovatie in dit proces is de "SIP-creator", een gespecialiseerde code ontwikkeld door collega Martine Kuipers. Dit hulpmiddel automatiseert de creatie van een Submission Information Package (SIP) uit de aangeleverde PDF-bestanden en Excel-metadata. De SIP wordt vervolgens naadloos opgenomen in het e-depot van het Stadsarchief, waarbij bestanden en metadata automatisch worden doorgestuurd naar het collectiebeheersysteem en vervolgens op de website van het archief worden gepubliceerd. Bezoekers kunnen nu de gedigitaliseerde edities van het Personeelsblad online bekijken.
Met name de ontwikkeling van de SIP-creator profiteerde van de hulp van AI, specifiek ChatAmsterdam, een chatbot ontworpen voor ambtenaren. Deze samenwerking benadrukt de groeiende rol van kunstmatige intelligentie bij het verbeteren van archiefpraktijken en het vergroten van de publieke toegang tot historische informatie. De SIP-creator is ook ontworpen voor bredere toepassingen en kan andere kleine, geboren-digitale archieven verwerken, waaronder die uit particuliere bronnen.
Deze vooruitgang komt aanzienlijk ten goede aan iedereen die geïnteresseerd is in het verleden van Amsterdam, van onderzoekers tot reguliere bezoekers. Het stroomlijnt de beschikbaarheid van digitale documenten, waardoor een groter deel van de rijke geschiedenis van de stad met ongekende snelheid toegankelijk wordt.
Voor degenen die meer willen ontdekken over de culturele instellingen van Amsterdam of andere historische locaties willen verkennen, biedt Musemap (musemap.art) een uitgebreide gids. Je kunt musea bekijken of specifieke culturele hotspots zoeken om je volgende bezoek te plannen.
