Stadsarchief Amsterdam verbetert archiefontsluiting met nieuw uniform zoekysteem
Op 11 februari 2025 lanceert het Stadsarchief Amsterdam, het stadsarchief van Amsterdam, een nieuw zoekysteem dat de toegang tot de uitgebreide collectie moet vereenvoudigen. Deze belangrijke update brengt traditionele papieren inventarissen en recentere digitale archieven samen op één intuïtief platform, waardoor het verkennen van de Amsterdamse geschiedenis efficiënter en toegankelijker wordt voor alle gebruikers.
Overbrugging van traditionele en digitale archieven
Historisch gezien werden archiefdocumenten nauwgezet gestructureerd en beschreven binnen hiërarchische inventarissen. Deze "papieren wereld"-aanpak organiseerde informatie van brede categorieën tot specifieke items. In het digitale tijdperk bestaat informatie echter vaak als een onderling verbonden netwerk van datapunten, vergelijkbaar met hyperlinks. Het nieuwe systeem van het Stadsarchief speelt in op deze evolutie en gaat verder dan de klassieke inventarisweergave, waarbij gebruikers secties binnen één venster continu moesten uitklappen.
Visualisatie van verbindingen met nieuwe zoekfuncties
De bijgewerkte interface legt de nadruk op de relaties tussen individuele archiefelementen. In plaats van een enkele uitklapbare weergave, visualiseert het systeem deze verbindingen nu dynamischer. Gebruikers zien een "pad" dat hun reis door de archiefstructuur aangeeft, waarmee de voortgang van bredere archiefblokken naar specifieke items wordt getoond. Een zoekopdracht naar bijvoorbeeld "politievergunningen 1832" kan leiden naar een groep met meerdere gekoppelde componenten, en elke detailpagina toont het contextuele pad, wat een duidelijker begrip biedt van hoe verschillende documenten met elkaar verband houden.
Vereenvoudiging van toegang tot digitale dossiers
Voor moderne digitale collecties, zoals Wob- of Woo-dossiers (Nederlandse equivalenten van verzoeken om openbare informatie), is een strikte hiërarchie vaak niet van toepassing. Deze dossiers bestaan doorgaans uit meerdere documenten, die elk mogelijk gekoppeld zijn aan verschillende personen, andere documenten of zelfs andere dossiers. Het nieuwe zoekysteem ondersteunt dit door "gekoppelde records" die bij een dossier horen, te markeren, wat een uitgebreid overzicht biedt van alle gerelateerde informatie zonder afhankelijk te zijn van een top-down structuur. Elk record binnen een dossier toont zijn specifieke kenmerken en eventuele aanvullende relaties.
Uiteindelijk is het doel van deze transformatie om het onderzoeksproces te vereenvoudigen, zodat iedereen die nieuwsgierig is naar het verleden van Amsterdam informatie kan ontdekken zonder voorkennis te hebben van het oorspronkelijke formaat of de specifieke archiefstructuur. Het streven is om alle archiefgegevens uniform doorzoekbaar te maken binnen één systeem.
Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de technische achtergrond van deze ontwikkeling, biedt de blog van het Stadsarchief meer inzicht in linked data en nieuwe archiefstandaarden. Relevante artikelen zijn onder andere Linked Data: achtergrond, kansen, uitdagingen en actie! en Records in Contexts: nieuwe beschrijvingsstandaard archief.
Musemap (musemap.art) helpt je bij het ontdekken van culturele instellingen en ervaringen zoals het Stadsarchief Amsterdam. Om andere historische locaties te vinden of musea in Amsterdam te bekijken, kun je ook de kaartweergave verkennen om te zien wat er in de buurt is.
